Thủ tục hành chính

TT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1         

Phiếu yêu cầu nhận lưu giữ di chúc

01

Bản chính

2         

Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Giấy chứng minh sĩ quan quân đội nhân dân Việt Nam/Hộ chiếu của người lập di chúc cần lưu giữ

01

Bản sao

3         

Di chúc

Theo yêu cầu

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Phí và thù lao công chứng

Tổ chức hành nghề công chứng

(Phòng Công chứng hoặc Văn phòng công chứng).

 Không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Phí công chứng: tính theo Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016, được sửa đổi bằng Thông tư số 111/2017/TT-BTC ngày 20/10/2017.

- Phí nhận lưu giữ di chúc: 100.000 đồng/trường hợp;

- Thù lao công chứng: Do tổ chức hành nghề công chứng xác định không vượt quá mức trần thù lao công chứng được Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh quy định tại Quyết định số 08/2016/QĐ-UBND ngày 21/3/2016.

- Chi phí khác: Do sự thỏa thuận giữa người yêu cầu công chứng và tổ chức hành nghề công chứng.

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân (người yêu cầu công chứng)

Giờ hành chính

Theo mục 1

Thành phần hồ sơ theo mục 1

B2

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ hoặc Công chứng viên

02 giờ làm việc

BM 01

BM 02

BM 03

Trường hợp việc tiếp nhận thông qua bộ phận tiếp nhận hồ sơ thì bộ phận tiếp nhận chuyển hồ sơ cho Công chứng viên kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu lưu giữ di chúc; Trường hợp Công chứng viên trực tiếp nhận thì thực hiện kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu lưu giữ di chúc:

+ Nếu hồ sơ yêu cầu lưu giữ di chúc đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo BM 01.  

+ Nếu hồ sơ yêu cầu lưu giữ di chúc chưa đầy đủ: Công chứng viên lập phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo BM 02.

+ Nếu hồ sơ không đủ cơ sở pháp luật để giải quyết: Công chứng viên lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM03.

B3

Soạn thảo văn bản gửi giữ di chúc

Công chứng viên

04 giờ làm việc

Dự thảo văn bản công chứng

- Trường hợp văn bản đã được người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn: Công chứng viên kiểm tra dự thảo văn bản, nếu trong dự thảo văn bản có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, nội dung của văn bản không phù hợp quy định của pháp luật, Công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Nếu người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì Công chứng viên có quyền từ chối công chứng.

- Trường hợp văn bản do Công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng: nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì Công chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch.

B4

Niêm phong di chúc

Công chứng viên

04 giờ làm việc

Giấy nhận giữ di chúc

- Người yêu cầu công chứng tự đọc lại Giấy nhận lưu giữ di chúc hoặc Công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng. Trường hợp người yêu cầu công chứng có yêu cầu sửa đổi, bổ sung, Công chứng viên xem xét và thực hiện việc sửa đổi, bổ sung ngay trong ngày.

- Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung ghi trong Giấy nhận lưu giữ di chúc thì ký vào Giấy nhận lưu giữ di chúc.

- Công chứng viên tiến hành niêm phong di chúc trước mặt người lập di chúc.

B5

Ký chứng nhận

Công chứng  viên

04 giờ làm việc

Giấy nhận lưu giữ di chúc

Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ theo quy định để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào Giấy nhận lưu giữ di chúc và chuyển bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng.

B6

Trả kết quả

Bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng

02 giờ làm việc

Giấy nhận lưu giữ di chúc

Bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng hoàn tất việc thu phí, thù lao công chứng và chi phí khác theo quy định, đóng dấu và trả kết quả cho người yêu cầu công chứng.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2.

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3.

BM 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

TT

Mã hiệu

Tên hồ sơ

1.

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2.

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3.

BM 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4.

//

Phiếu yêu cầu công chứng

5

//

Giấy nhận lưu giữ di chúc

6.

//

Các hồ sơ khác (nếu có) theo quy định pháp luật hiện hành