Thủ tục hành chính

TT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Phiếu yêu cầu công chứng

01

Bản chính

02

Văn bản, giấy tờ cần công chứng bản dịch (số lượng tùy theo nhu cầu của người yêu cầu công chứng)

01

Bản sao

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Phí và thù lao công chứng

Tổ chức hành nghề công chứng

(Phòng Công chứng hoặc Văn phòng Công chứng)

 Không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Phí công chứng: 10.000 đồng/ trang với bản dịch thứ nhất.

Trường hợp người yêu cầu công chứng cần nhiều bản dịch thì từ bản dịch thứ hai trở lên thu 5.000 đồng/trang đối với trang thứ nhất, trang thứ hai; từ trang thứ ba trở lên thu 3.000 đồng/trang nhưng mức thu tối đa không quá 200.000 đồng/bản.

- Thù lao công chứng: Do tổ chức hành nghề công chứng xác định không vượt quá mức trần thù lao công chứng được Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh quy định tại Quyết định số 08/2016/QĐ-UBND ngày 21/3/2016.

- Chi phí khác: Do sự thỏa thuận giữa người yêu cầu công chứng và tổ chức hành nghề công chứng.

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân (người yêu cầu công chứng)

Giờ hành chính

Theo mục 1

Thành phần hồ sơ theo mục 1

B2

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ hoặc Công chứng viên

02 giờ làm việc

BM 01

BM 02

BM 03

Trường hợp việc tiếp nhận thông qua bộ phận tiếp nhận hồ sơ thì bộ phận tiếp nhận chuyển hồ sơ cho Công chứng viên kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng; Trường hợp Công chứng viên trực tiếp nhận thì thực hiện kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng:

+ Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ đúng các quy định về thủ tục công chứng và các quy định pháp luật có liên quan đến công chứng bản dịch; giải thích quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng:

+ Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo BM 01.

+ Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng chưa đầy đủ: Công chứng viên lập phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo BM 02.

+  Nếu hồ sơ không đủ cơ sở pháp luật để giải quyết: Công chứng viên lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

B3

Giao cho người phiên dịch là cộng tác viên của tổ chức mình thực hiện dịch

Người phiên dịch là công tác viên của tổ chức hành nghề công chứng

08 giờ làm việc

Dự thảo Bản dịch

Tổ chức hành nghề công chứng chuyển giao cho người phiên dịch là cộng tác viên của tổ chức hành nghề công chứng mình thực hiện việc dịch.

B4

Ký bản dịch và ký chứng nhận bản dịch

Người phiên dịch, công chứng viên

04 giờ làm việc

Dự thảo Bản dịch

Người phiên dịch phải ký vào từng trang của bản dịch trước khi công chứng viên ghi lời chứng và ký vào từng trang của bản dịch.

Trong trường hợp cộng tác viên phiên dịch đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng mà mình làm cộng tác viên thì có thể ký trước vào bản dịch; công chứng viên phải đối chiếu chữ ký của cộng tác viên phiên dịch với chữ ký mẫu trước khi thực hiện việc công chứng.

B5

Trả kết quả

Bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng

02 giờ làm việc

Bản dịch

Bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng hoàn tất việc thu phí, thù lao công chứng và chi phí khác theo quy định, đóng dấu và trả kết quả cho người yêu cầu công chứng.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.       

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2.       

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3.       

BM 03

Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

TT

Mã hiệu

Tên hồ sơ

1.

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3.

BM 03

Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

//

Phiếu yêu cầu công chứng

5.

//

Bản dịch

6.

//

Các hồ sơ khác (nếu có) theo quy định pháp luật hiện hành