Thủ tục hành chính

TT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Phiếu yêu cầu cấp bản sao văn bản công chứng

01

Bản chính

02

Giấy tờ tùy thân:

* Trường hợp là cá nhân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Giấy chứng minh sĩ quan quân đội nhân dân Việt Nam/Hộ chiếu của các bên tham gia giao dịch.

* Trường hợp là tổ chức:

§ Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép thành lập hoặc đăng ký hoạt động;

§ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện pháp nhân/tổ chức;

§ Văn bản ủy quyền của người đại diện theo pháp luật cho người khác kèm theo chứng minh của người trực tiếp yêu cầu cung cấp bản sao văn bản công chứng.

01

Bản sao

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Phí và thù lao công chứng

Tổ chức hành nghề công chứng

(Phòng Công chứng hoặc Văn phòng Công chứng)

Ngay trong ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ .

- Phí cấp bản sao văn bản công chứng: 5.000 đồng/trang, từ trang thứ ba trở lên thì mỗi trang thu 3.000 đồng nhưng tối đa không quá 100.000 đồng/bản;

- Thù lao công chứng: Do tổ chức hành nghề công chứng xác định không vượt quá mức trần thù lao công chứng được Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh quy định tại Quyết định số 08/2016/QĐ-UBND ngày 21/3/2016.

- Chi phí khác: Do sự thỏa thuận giữa người yêu cầu công chứng và tổ chức hành nghề công chứng.

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân (người yêu cầu công chứng)

Giờ hành chính

Theo mục 1

Thành phần hồ sơ theo mục 1

B2

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Trưởng tổ chức hành nghề công chứng

02 giờ làm việc

BM 02

BM 03

Trưởng Tổ chức hành nghề công chứng tiếp nhận Phiếu yêu cầu cấp bản sao văn bản công chứng, kèm theo Phiếu yêu cầu phải có giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tuỳ thân khác của người yêu cầu:

+ Nếu người yêu cầu thuộc đối tượng được cấp bản sao văn bản công chứng, Trưởng Tổ chức hành nghề công chứng chuyển hồ sơ cho bộ phận lưu trữ tiến hành lục và sao chụp bản lưu văn bản công chứng.

+ Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng chưa đầy đủ: Trưởng tổ chức hành nghề công chứng lập phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo BM 02.

+ Nếu hồ sơ không đủ cơ sở pháp luật để giải quyết: Trưởng tổ chức hành nghề công chứng lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

B3

Ký chứng nhận

Trưởng tổ chức hành nghề công chứng

01 giờ làm việc

Bản sao văn bản công chứng từ hồ sơ lưu trữ  

Công chứng viên ký chứng nhận bản sao và chuyển Bộ phận thu lệ phí.

B5

Trả kết quả

Bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng

01 giờ  làm việc

Bản sao văn bản công chứng từ hồ sơ lưu trữ được ký chứng nhận

Bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng hoàn tất việc thu phí, thù lao công chứng và chi phí khác theo quy định, đóng dấu và trả kết quả cho người yêu cầu công chứng.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.       

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

2.       

BM 03

Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

3.       

BM 04

Mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

TT

Mã hiệu

Tên hồ sơ

1.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

2.

BM 03

Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

3.

BM 04

Mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

4.

//

Phiếu yêu cầu công chứng

5.

//

Bản sao văn bản công chứng từ hồ sơ lưu trữ được ký chứng nhận

6.

//

Các hồ sơ khác (nếu có) theo quy định pháp luật hiện hành